Менеджер/-ка з адміністративної діяльності at Громадська неприбуткова організація at СORE Team

Деталі

---

Менеджер/-ка з адміністративної діяльності Київ
Наш клієнт — громадська неприбуткова організація, створена у квітні 2022 року у відповідь на повномасштабне вторгнення рф. Команда поєднує українську експертизу, аналітику та інновації, щоб створювати оборонні рішення, які посилюють безпеку України та Європи й дозволяють залишатися на крок попереду загроз. Шукаємо спеціаліста, який відповідатиме за організаційне та адміністративне забезпечення щоденної діяльності організації.
Основні задачі:
– Адміністративний супровід діяльності організації: робота з первинними документами (договори, рахунки, акти) та передача їх бухгалтеру; підготовка та оформлення службових листів, довідок, внутрішніх документів.
– Комунікація: листування з контрагентами та працівниками; координація організаційних питань із партнерами.
– Офіс-менеджмент: підготовка приміщень до зустрічей і презентацій; контроль чистоти та порядку (взаємодія з клінінгом, сервісними службами); забезпечення життєдіяльності офісу (канцтовари, витратні матеріали).
– Підтримка керівника: виконання адміністративних доручень; допомога в організації зустрічей та робочих процесів.
– Робота з гостями: зустріч відвідувачів офісу та створення комфортних умов для них.
Вимоги:
– Вільне та грамотне володіння українською мовою.
– Англійська мова — буде перевагою.
– Високий рівень самоорганізованості та відповідальності.
– Впевнене користування Google Drive та MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
– Уміння працювати в режимі багатозадачності та самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності.
– Акуратність, системність і повага до процесів.
Компанія пропонує:
– Стабільну та конкурентну заробітну плату.
– Повну зайнятість та офіс у м. Київ.
– Роботу в організації, яка напряму працює на посилення обороноздатності країни.
– Можливості професійного та кар’єрного розвитку.
– Участь у динамічних проєктах із реальним суспільним впливом.
Apply for the jobbottom of page