Про інструменти відбору

У попередній темі ми поверхнево розібрали, які саме резюме можуть складати враження на рекрутерів та як саме можна створити резюме, і на що звертати увагу при його створенні. Але перш ніж ваше резюме почне розглядати наймаючий менеджер, воно має пройти систему ATS. У загальному є декілька етапів, на яких ваше резюме буде розглядатися:

• Наймаючий менеджер 
• Старший менеджер 
• Вузькопрофільний спеціаліст

Давайте поговоримо про кожен з цих етапів окремо. 

Система ATS 

ATS (Applicant Tracking System) — це спеціальне програмне забезпечення, яке автоматично відбирає резюме ще до того, як їх побачить рекрутер. Такі системи допомагають компаніям швидко обробляти велику кількість заявок та зосереджуватись лише на кандидатах, що відповідають вимогам вакансії.

Як вона працює ? 

• Система сканує резюме та порівнює його з текстом вакансії. 
• Шукає ключові слова: назви посад, навички, технології, інструменти. 
• Перевіряє структуру документа: наявність чітких розділів («Досвід роботи», «Освіта», «Навички»). 
• Аналізує формат файлу (перевага PDF або DOCX без складної графіки та таблиць). 
• Може оцінювати рівень відповідності у відсотках та формувати рейтинг кандидатів.

Як часто використовують ? 

За статистикою, понад 90 % великих компаній і близько 70 % середніх організацій користуються ATS. Навіть невеликі фірми все частіше впроваджують такі системи для оптимізації відбору.

Що зробити, щоб пройти ATS ? 

• Використовуйте ключові слова з опису вакансії (посада, інструменти, технології). 
• Створюйте резюме з чіткими підзаголовками та простою структурою. 
• Зберігайте документ у рекомендованих форматах: PDF або DOCX. 
• Уникайте надмірної графіки, таблиць, іконок та нестандартних шрифтів. 
• Перевіряйте текст на орфографічні помилки та скорочення, яких система може не розпізнати.

Дотримання цих правил суттєво підвищує шанси, що ваше резюме успішно пройде автоматичний відбір і потрапить до рук рекрутера. 

Наймаючий менеджер 

Після того як ваше резюме пройшло автоматичну перевірку в системі ATS, воно потрапляє до наймаючого менеджера (HR або рекрутера). Саме він робить перший ручний відбір кандидатів. 

На одну вакансію компанія може отримати десятки або навіть сотні резюме. Щоб опрацювати такий потік, HR витрачає на кожне резюме в середньому 6–10 секунд. За цей дуже короткий час він має вирішити, чи варто приділити кандидату більше уваги та запросити його на наступний етап. 

На що дивиться рекрутер у першу чергу ? 

• Загальний вигляд документа: чи охайно оформлено, чи легко читається. 
• Чіткість структури: наявність розділів «Досвід», «Освіта», «Навички». 
• Ключові слова: збіг із вимогами вакансії. 
• Актуальність досвіду: чи відповідає попередня робота опису посади. 
• Контактні дані: чи легко з вами зв’язатися.

Якщо резюме перевантажене текстом, має нечіткі заголовки або складну візуальну структуру, HR може пропустити важливу інформацію й відхилити кандидатуру. 

Чому важлива зрозумілість ? 

Гарно структуроване й лаконічне резюме полегшує роботу рекрутеру та виділяє вас серед інших.  

Для цього: 

• Використовуйте короткі речення. 
• Додавайте підзаголовки й списки замість довгих абзаців. 
• Виділяйте ключові досягнення напівжирним шрифтом.

Корисні поради: 

• використовуйте чіткі підзаголовки, списки та короткі речення — це допоможе HR швидко “сканувати” текст. 
• Подивіться на своє резюме очима людини, яка вперше його бачить і має лише кілька секунд на рішення. Інформація про досвід, ключові навички та ваші контакти повинні бути максимально видимими та логічно розташованими — саме це дає найбільший шанс перейти до наступного етапу відбору. 
• Пам’ятайте, що наймаючі менеджери читають резюме за двома основними патернами — Z та F. Ми детально розглянемо ці схеми трохи згодом, але вже зараз важливо запам’ятати: усі ваші кількісні показники, які демонструють вашу цінність, мають бути структуровані так, щоб їх легко було зчитати саме за цими двома патернами. 

Саме тому важливо, щоб резюме було структурованим і максимально зрозумілим. Гарний документ полегшує роботу рекрутеру та виділяє вас серед інших. 

Старший менеджер або вузькопрофільний спеціаліст

Коли резюме успішно пройшло етапи ATS і перевірку наймаючим менеджером, воно потрапляє до старшого менеджера або вузькопрофільного спеціаліста. Це може бути керівник відділу, технічний лід або експерт у конкретній сфері, до якої належить вакансія. Їхнє завдання — глибше оцінити професійний рівень кандидата та зрозуміти, чи відповідає він реальним робочим потребам команди.

Що відбувається на цьому етапі ? 

• Детальний аналіз досвіду: уважно читається розділ «Досвід роботи», перевіряються описані завдання та досягнення.
•  Оцінка навичок і знань: звіряють зазначені технічні чи спеціалізовані навички з реальними вимогами до посади. 
• Перевірка глибини експертизи: важливі не лише назви технологій чи процесів, а й приклади проєктів, конкретні результати, впроваджені рішення. 
• Вивчення проєктів та масштабів відповідальності: оцінюють, наскільки великими були проєкти, яку роль кандидат виконував, чи мав досвід роботи в команді. 

На що звертають увагу спеціалісти ? 

• Точність формулювань: відсутність перебільшень і нечітких описів. 
• Цифри та результати: конкретні показники (наприклад, підвищення продуктивності, зниження витрат, збільшення продажів).
• Відповідність стандартам галузі: чи знає кандидат сучасні методи, інструменти та підходи. 
• Професійний розвиток: курси, сертифікати, участь у профільних конференціях.

Як читають резюме на цьому рівні ? 

На відміну від рекрутера, який «сканує» резюме за лічені секунди, старший менеджер або експерт читає документ глибше та повільніше, звертаючи увагу на деталі. Вони намагаються уявити, як кандидат упишеться в команду, чи зможе розв’язувати складні задачі та чи відповідає його досвід очікуваному рівню.

Порада 

Щоб успішно пройти цей етап, у резюме варто максимально чітко показати реальні досягнення, приклади проєктів і конкретний внесок у результати компанії. Це доведе, що ви маєте потрібний досвід і готові до професійних викликів.