Карта підготовки — це ваш персональний навігатор до впевненої співбесіди.
Вона допомагає побачити повну картину: не лише що запам’ятати чи повторити, а й як логічно вибудувати свої відповіді, аргументи та запитання до роботодавця.

Більшість кандидатів готуються спонтанно — читають опис вакансії, переглядають сайт компанії, повторюють технічні питання.
Але ті, хто системно структурують підготовку, виглядають зібрано, впевнено і переконливо. Саме для цього й створюється карта: вона допоможе вам спланувати співбесіду як власний проєкт.

Співбесіда

Дата/Час/Місце

Перед співбесідою важливо уточнити точну дату, час та місце зустрічі. Заздалегідь дізнайтеся формат проведення інтерв’ю.

Якщо це офлайн-формат, уточніть точну адресу та маршрути доїзду до офісу. Враховуйте можливі затримки в дорозі чи затори — краще прибути за 15 хвилин раніше, адже це підкреслить вашу пунктуальність і професійність. Якщо інтерв’ю онлайн, перевірте справність техніки та переконайтеся, що у разі перебоїв з інтернетом ви зможете швидко переключитися на мобільний зв’язок.

Часто буває, що рекрутери не надсилають запрошення в Google Meet через помилково введену адресу електронної пошти. У такому випадку обов’язково повідомте про те, що ви не отримали посилання на заплановану подію.

Якщо ж у вас виникла критична ситуація й потрібно перенести зустріч, заздалегідь попередьте рекрутера персональним дзвінком. Обов’язково перепросіть, поясніть причину перенесення та запропонуйте інший зручний час. Завжди будьте вдячні за розуміння.

Інтерв’юер

Заздалегідь дізнайтеся, хто саме буде проводити інтерв’ю, незалежно від того, на якому етапі воно проходить. Це дозволить краще підготуватися до спілкування та зрозуміти, на чому варто робити акцент у відповідях. Корисно також переглянути профіль людини у LinkedIn або на сайті компанії.

• Ім’я(імена)
  Запишіть імена тих, з ким ви будете спілкуватися. Під час розмови звертайтеся до співрозмовника по імені — це створює атмосферу поваги та налаштовує на більш довірливий діалог.

• Посади
  Важливо знати, які саме посади займають ваші інтерв’юери. HR зазвичай оцінює вашу мотивацію та відповідність культурі компанії, технічний спеціаліст перевіряє професійні навички, а керівник звертає увагу на стратегічне мислення та потенціал для розвитку. Це допоможе підготувати більш релевантні й точні відповіді.

• Апелювати до досвіду
  Перед співбесідою зверніть увагу на публікації ваших інтерв’юерів у LinkedIn чи інших професійних мережах. У процесі розмови ви можете посилатися на теми, які вони піднімали, або поділитися власною думкою щодо цих питань. Такий підхід зробить вас більш помітним і запам’ятовуваним кандидатом, а також покаже, що ви поділяєте цінності компанії.

Підготовка

Перед співбесідою перечитайте опис вакансії та зверніть увагу на основні вимоги. Продумайте конкретні приклади з попереднього досвіду, які підкреслюють ваші навички та досягнення. Найкраще, коли приклад включає опис проблеми, з якою ви зіштовхнулися, виклики, які потрібно було подолати, а також кількісні та якісні результати. Добре підготувати коротку презентацію (формат: 1 сторінка = 1 кейс) із найбільш визначними й цікавими прикладами роботи. Не забувайте згадувати моменти, коли вас відзначали чи хвалили на попередніх місцях роботи. Також варто освіжити знання тих інструментів чи технологій, які зазначені в описі вакансії.

Приклад:

У моїй попередній команді виникла конфліктна ситуація між двома колегами через розподіл обов’язків у проєкті. Напруга заважала ефективній роботі всієї групи, і я взяв на себе ініціативу виступити посередником. Ми організували спільну зустріч, де кожен зміг висловитися, а потім я запропонував компромісне рішення — перерозподілити завдання відповідно до сильних сторін кожного. У результаті конфлікт було залагоджено, команда почала працювати злагодженіше, а проєкт завершили вчасно. Керівництво відзначило мою здатність до врегулювання ситуацій і командної роботи.

Можливі запитання

На співбесіді очікуйте стандартних питань на кшталт: «Розкажіть про себе» або «Чому ви хочете працювати саме у нас». Важливо відповідати чітко та впевнено, підтримуючи зоровий контакт із рекрутером. Ваші приклади й сильні сторони мають узгоджуватися з цінностями компанії та очікуваннями від кандидата.

Не забувайте, що співбесіда — це діалог, тому важливо мати і власні запитання. Навіть якщо здається, що рекрутер усе розповів, завжди є деталі, які варто уточнити. У нашому курсі ви знайдете повний перелік рекомендованих питань, але ось кілька прикладів, які допоможуть вам виглядати зацікавленим і уважним кандидатом:

• Які люди працюють у команді, що їх об’єднує?

• Яку цінність я можу принести на цій посаді?

• Чому ви особисто обрали цього роботодавця?

• Які технології чи інструменти використовуються у вашій роботі?

• Чи можу я розраховувати на підтримку колег, якщо зіткнуся з новими завданнями?

• Як виглядає типовий робочий день у компанії?

• За якими критеріями оцінюється результативність співробітників?

• Коли і як відбувається виплата заробітної плати?

• Скільки етапів включає відбір і як саме вони проходять?

Такі запитання демонструють вашу активну позицію та зацікавленість у довгостроковій співпраці, а також допомагають вам самому зрозуміти, чи підходить компанія саме вам.

КОМПАНІЯ

Історія

Перед співбесідою дізнайтеся, коли та як була заснована компанія. Зверніть увагу на ключові етапи її розвитку — наприклад, розширення на нові ринки, зміна власників, стратегічні партнерства чи запуски нових продуктів.
Це допоможе зрозуміти, які цінності та підходи лежать в основі бізнесу. Згадайте коротко цю інформацію під час розмови — це покаже вашу зацікавленість і підготовленість.

Культура

Ознайомтесь із корпоративною культурою: як компанія ставиться до своїх працівників, який стиль комунікації підтримує, які принципи декларує.

Почитайте розділ “Про нас” на сайті, перегляньте сторінку в LinkedIn або Instagram, зверніть увагу на мову, яку вони використовують.

Зверніть увагу, чи компанія просуває гнучкий графік, розвиток працівників, diversity & inclusion, командну взаємодію тощо.
Це допоможе вам адаптувати свої відповіді, щоб показати спільність цінностей.

Галузь

Визначте, у якій галузі працює компанія — IT, маркетинг, освіта, фінанси, логістика, тощо.
Дізнайтеся, які головні тенденції у цій сфері зараз впливають на бізнес: автоматизація, ШІ, зміна споживчої поведінки, нові технології чи регуляції.
Також зверніть увагу на ринкову нішу компанії — чи це масовий продукт, B2B, преміум-сегмент, стартап чи корпорація.

Позиція

Зрозумійте, як саме компанія позиціонує себе серед конкурентів: у чому її унікальність, які переваги вона підкреслює, яку цінність пропонує клієнтам.
Знайдіть слоган або ключове повідомлення — воно часто допомагає сформулювати, чому ви хочете працювати саме там.
Під час співбесіди можна згадати:

“Мені імпонує, що ваша компанія робить акцент на ___, і це співзвучно з моїми професійними цінностями.”

Конкуренти

Дослідіть, які компанії є основними конкурентами. Це допоможе зрозуміти, у чому полягають виклики галузі й які рішення компанія шукає.
Зверніть увагу, як компанія вирізняється: ціною, сервісом, якістю продукту, маркетингом чи інноваціями.
Такі знання допоможуть вам показати стратегічне мислення й готовність працювати над покращеннями.

Ваші запитання

Запишіть питання, які хочете поставити саме про компанію:

• Як компанія визначає успішність на цьому етапі розвитку?
  
• Які найбільші зміни або виклики зараз стоять перед командою?
  
• Як виглядає культура командної взаємодії?
  
• Які напрямки розвитку компанії найбільш пріоритетні на майбутній рік?

Ці запитання демонструють вашу допитливість, стратегічне мислення та бажання стати частиною команди надовго.

ЧОМУ Я?

Відповідний досвід

Згадайте конкретні проєкти, завдання чи ролі, які найкраще демонструють ваш досвід, релевантний до цієї вакансії.

Опишіть:

• Яку проблему ви вирішували
  
• Які результати отримали (бажано з цифрами)
  
• Яку роль виконували особисто

Це допоможе показати, що ви не просто маєте досвід, а вже робили подібне успішно.

Відповідні навички

Підготуйте короткий перелік своїх основних навичок, які прямо відповідають вимогам вакансії.

Поділіть їх на:

• Hard skills: конкретні інструменти, технології, методи
  
• Soft skills: комунікація, аналітика, адаптивність, креативність
  Варто підкріпити кожну навичку прикладом з реальної ситуації.

Особисті амбіції

Поясніть, чому саме ця позиція відповідає вашим цілям.
Розкажіть, як вона допоможе вам рости у напрямку, який вам цікавий — наприклад, розвивати лідерські якості, вивчити нову сферу, масштабувати досвід тощо.
Рекрутер повинен побачити, що ця роль — логічний крок у вашому розвитку, а не випадковий вибір.

Можливі слабкі сторони

Проаналізуйте, які аспекти вашого досвіду можуть виглядати менш переконливо — наприклад, менший досвід у певній технології чи відсутність досвіду в конкретній ніші.
Головне — не ігнорувати, а показати, як ви компенсуєте ці моменти: навчанням, швидкою адаптацією, додатковими курсами або суміжними навичками.

Інші інтереси

Коротко згадайте особисті інтереси чи хобі, які підкреслюють ваші цінності або риси, корисні у роботі.
Наприклад: участь у волонтерських ініціативах, навчання, менторство, спорт, подорожі.
Такі деталі допомагають створити живий образ кандидата і роблять вас більш запам’ятовуваними.

ПОЗИЦІЯ

Опис ролі

Передусім уважно прочитайте опис вакансії. Зрозумійте, яку головну мету має ця позиція: що саме ви будете створювати, покращувати чи підтримувати.
Зверніть увагу на ключові завдання, очікувані результати й місце цієї ролі у структурі компанії (кому ви підпорядковуєтесь, з ким співпрацюєте).

Приклад: “Ця роль передбачає розробку стратегії контенту для соціальних мереж, управління командою копірайтерів і аналітику ефективності публікацій.”

Вимоги

Ретельно проаналізуйте вимоги до кандидата. Подумайте, які з них ви вже повністю виконуєте, а які — лише частково, і як це можна компенсувати.

Освіта

Перевірте, чи потрібна спеціальна освіта або сертифікації. Якщо ваш профіль не повністю збігається — підготуйте коротке пояснення, як інші здобутки компенсують цей пункт (наприклад, практичний досвід або додаткове навчання).

Досвід

Зверніть увагу, скільки років досвіду вимагають і у яких сферах. Підготуйте 2–3 приклади проєктів, які найкраще демонструють ваш релевантний досвід.

Приклад: “Маю 2 роки досвіду в UI/UX дизайні, працювала над редизайном мобільного застосунку, що збільшив утримання користувачів на 18%.”

Обов’язки

Створіть список основних завдань, які виконуватиме кандидат.
Подумайте, які з них ви вже робили, а які для вас нові. Це допоможе спрогнозувати рівень навантаження й точніше оцінити, наскільки роль вам підходить.

Наприклад: “Розробка рекламних кампаній — знайомо, але хочу глибше попрацювати з аналітикою ефективності.”

Навички

Виділіть конкретні hard та soft skills, що зазначені у вакансії, і порівняйте з вашими сильними сторонами.

• Hard skills: інструменти, мови програмування, системи, методології.
  
• Soft skills: комунікація, тайм-менеджмент, відповідальність, аналітичне мислення.
  Підготуйте коротку історію, де ці навички допомогли вам досягти успіху.

Ваші запитання

На основі аналізу ролі підготуйте запитання, які покажуть вашу зацікавленість і розуміння позиції:

• Як виглядає типовий день спеціаліста на цій позиції?
  
• Які KPI чи результати вважаються успішними протягом перших 3 місяців?
  
• Які інструменти або підходи використовуються командою зараз?
  
• Які основні виклики стоять перед цією роллю?

Такі запитання демонструють не лише вашу підготовку, а й стратегічне мислення.