Office Manager at SharksCode

ABOUT THE PROJECT

Ми шукаємо енергійну особистість, яка здатна тримати під контролем життя офісу, помічати кожну деталь і зустрічати наших гостей та команду щирою посмішкою.

REQUIREMENTS

– організаційні здібності та мультитаскінг (пріоритизація та тайм-менеджмент);
– комунікативні навички (грамотність, етикет, неконфліктність);
– стресостійкість та адаптивність (позитивне мислення, уважність до деталей, виваженість);
– технічна та цифрова грамотність (робота з оргтехнікою, документообіг та пакет MS Office);

RESPONSIBILITIES

– повне забезпечення офісу всім необхідним (food & drinks, канцелярія, господарські товари тощо) та взаємодія з кур’єрськими службами;
– координація наявних підрядників (флористи, клінінг, тех.обслуговування) та за необхідності пошук нових, контроль якості їхньої роботи;
– зустріч гостей та партнерів компанії;
– управління офісними паркомісцями, ведення таблиць запису та контроль оплат;
– виконання юридичних та бухгалтерських доручень (реєстрація та сканування документів, оформлення на відправку, контроль отримання та ведення архіву, поїздка в банк тощо);
– втілення ідей для затишку: оновлення декору та меблів, оперативне вирішення офісних викликів;
– підтримка бездоганної чистоти та комфорту в спільних зонах (кухня);
– допомога колегам в адаптації до офісного простору;
– допомога в організації корпоративних івентів;
– планування витрат згідно з бюджетом, контроль своєчасної оплати рахунків;
– управління вхідною/вихідною кореспонденцією.

WHAT WE OFFER

– можливість впливати та відчувати свій вплив всередині компанії;
– компенсація, яка зростає разом з вашими досягненнями;
– оплачувана відпустка (24 дні на рік) та лікарняні;
– медичне страхування;
– бюджет на конференції, семінари та тренінги;
– гнучкий графік роботи;
– затишний, сучасний офіс в історичному центрі Києва з безкоштовним паркуванням.

COMPENSATION & BENEFITS

–