Happiness Manager at Brainstack (вакансія неактивна)

ABOUT THE PROJECT

Привіт, ми — Brainstack, українська мультипродуктова IT-компанія. Якщо ти шукаєш простір можливостей для постійного масштабування і любиш задачі із зірочкою — тоді тобі до нас. Тут ти знайдеш виклики, які допоможуть реалізувати твої амбіції, створити профітні бізнеси без ілюзій і перетворити ідеї на успішні IT-продукти. А команда тебе завжди підтримає і не залишить наодинці з челенджами. У нашому портфоліо — mobile- та web-застосунки і сервіси з мільйонною аудиторією, що охоплюють різні ніші: Health & Wellness, Mental Health, Astrology, AI, Utilities, Parental Control. А також розвиваємо власний R&D-центр.

REQUIREMENTS

– Досвід в Office Management, Event Management або Admin ролях від 2 років.
– Навички управління ремонтними/господарськими процесами (розуміння, як поставити ТЗ майстру);
– Досвід управління бюджетом;
– Навички користування Figma, Canva;
– Високий рівень емпатії та комунікабельності («душа компанії», яка знає всіх на ім’я);
– Вміння працювати в режимі багатозадачності (коли одночасно їде доставка, йде ремонт і треба привітати іменинника).

RESPONSIBILITIES

– Адміністрування BambooHR: Створення профілів, актуалізація даних, завантаження документів та контроль лікарняних;
– Моніторинг днів народження та річниць. Створення вітальних листівок у Figma (за готовими шаблонами) та організація подарунків;
– Зустріч новачків в офісі, проведення екскурсій, вручення welcome packs та замовлення традиційної “вітальної” піци для команди;
– Ведення декількох каналів у Slack (анонси, привітання, замовлення сніданків);
– Управління процесами покращення офісу (від дрібних ремонтів до зміни зонування). Взаємодія з підрядниками;
– Організація щоденних сніданків (комунікація з підрядником, підписка страв, контроль доставки);
– Замовлення продуктів та господарських товарів. Слідкувати, щоб кава не закінчувалася, а фрукти завжди були свіжими;
– Допомога колегам із підключенням до медичного страхування;
– Допомога в організації офісних івентів (тематичні п’ятниці, квізи, свята, активності в офісі).

WHAT WE OFFER

– Pet-friendly офіс у центрі Києва, відкритий 24/7;
– Сніданки та перекуси в офісі;
– Сучасна техніка;
– Працюємо через ФОП;
– Конкурентна винагорода, що відповідає твоїм навичкам і досвіду.

COMPENSATION & BENEFITS

– 21 день відпустки та вихідні на національні свята;
– 100% оплачувані лікарняні;
– Медичне страхування після випробувального терміну;
– Щоквартальні тимбілдинги;
– Внутрішні клуби за інтересами (Running Club, Booking Club, Cooking Club);
– Підтримка колег та їхніх рідних, які служать в ЗСУ;
– Участь у соціальних проєктах; програма амбасадорів.