Executive Assistant — Amo at Amo

ABOUT THE PROJECT

AMО APPS — українська продуктова IT-компанія, яка допомагає мільйонам людей у всьому світі змінювати життя завдяки здоровим звичкам. Ми впевнені, що турбота про здоров’я може бути простою та доступною, тому створюємо зручні digital-інструменти, які полегшують шлях наших користувачів до омріяних результатів. Наші мобільні застосунки — MadMuscles, Harna та Unimeal — надають експертну підтримку в харчуванні, тренуваннях і відновленні, допомагаючи досягати нових висот і почуватися краще кожного дня.

REQUIREMENTS

– Досвід від 2 років у ролях Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager або суміжних.
– Розуміння специфіки роботи з конфіденційною інформацією — дискретність як професійний стандарт.
– Досвід роботи з різноплановими задачами та кількома стейкхолдерами одночасно.
– Сильні організаційні навички та увага до деталей.
– Володіння англійською мовою на рівні В1 і вище.

RESPONSIBILITIES

– Супровід запитів топ менеджменту на всіх етапах — від отримання до фінального результату.
– Організація поїздок (квитки, готелі, трансфери, візові питання) та координація пов’язаних процесів.
– Виконання персональних доручень різного рівня складності.
– Взаємодія з внутрішніми командами (legal, finance, people ops, admin) для збору, підготовки та контролю виконання задач і документів.
– Пріоритизація запитів, координація їх виконання та контроль дедлайнів і статусів.

WHAT WE OFFER

– 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули.
– Необмежені оплачувані лікарняні.
– Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця.
– Корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі.
– Бюджет на компенсацію вартості абонемента чи спортивного обладнання.
– Сніданки та обіди в офісі.
– Індивідуальні плани розвитку та підтримка навчання.